常见的报告错误—术语太多。 你是否听过这样的一个报告,报告人异常聪明,但你却不知道他在说什么。如果有,那可能是报告里有太多的术语。每个领域都有自己的专有术语,**易懂,外行人不懂。建议你避免高技术用语或者专用语言,除非你是给一群从事相似工作的人作报告。
使用一些话语,引起那些支持你和影响你的人的共鸣。如果他们不了解你所说的,他们是不会采纳你的观点的。考虑一下你的报告是否通过了“祖母的考核”,如果你的祖母都不了解你在说什么,那么重新更改你的内容。
常见的报告错误—超过给定的时间。 没有什么比一个看似永远不会结束的报告更糟糕的了。精彩的报告总是过得很快的。观众永远不会责备一个报告结束得早,但是肯定会责备报告结束得晚。所以认真看待分配给自己的时间,并记住人们通常只能容忍30到40分钟的报告时长(他们是受电视节目以及穿插其中的创意商业广告的影响)。超过这个时间,观众就没有多少耐心了。