买家投诉怎么办?卖家如何巧妙应对?

2015-11-04来源 : 互联网

卖家如果服务到位、处理得当,一般不会出现买家投诉的情况,不过网络社会是虚拟的,再好的服务,也难免被误解。买家投诉怎么办呢,遇到投诉,*先要了解客户投诉的原因是什么、客户通过投诉想达到何种目的。在处理投诉的时候,需要注意如下的要点:

1.多"听〃。处理投诉的过程中,倾听客户的投诉内容占了很大—部分,要善于倾听,要与客户感同身受,通过听,不仅可以让客户发泄不满情绪,而且可以了解客户投诉的主要内容。

2.多"想〃。**步的倾听,客服人员能找出问题的**,并针对问题的**给出处理的方案,并反馈给客户,反馈的内容包括:造成问题的原因、给出解决方案与解决期限,还要给出处理问题的责任人联系方式,方便客户能够及时了解情况。

讲了这么多,我们通过一个实际的案例,来讲述如何处理客户的投诉。

案例概述:买家在店里买了一只钛钢手链,发现收到的东西与在店铺里看到的有一些小差别,当时觉得非常气愤,就直接在淘宝上投诉了店主,并要求退还全部款项。

店主去后台打开了査看,发现竟然是客户因为样式有差别要求退款的。店主马上就与买家电话联系上了,并详细地了解了情况。

原来这位买家是给自己的男朋友买的手链,当时是两个人一同在网店里看中的款式,因为买家的男朋友对这一款式的手链很满意,所以就拍下了这件宝贝,但因店里相似款式的宝贝太多了,店主一时疏忽,竟然拿错了货,把不对的款式发到买家手中了。当买家收到货并将饰品送到男朋友手里时,才发现样式不对,所以买家就投诉店主欺骗了买家,要求退款。

店主了解了详细情况后,仔细地核査了一下,发现还真是因为自己的原因发错了货。这时店主主动向买家承认了错误,并与买家协商答应免费再发一件正确的货给买家,以表示歉意。买家也很高兴的接受了店主的道歉,撤销了对店主的投诉。

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