淘宝卖家如何防止快递丢失

2015-11-03来源 : 互联网

卖家发出的货物在运输途中丢失,一般都是出于两种情况:其一是被调包;其二则是整件货物都被盗走。事实上,一旦遇到这种情况,卖家往往就只能吃哑巴亏。因为买家在**的时候很可能会找人代为签收,而代签的人可能当时并没有进行仔细验货。这样一旦出现货物丢失或对不上号的现象,问题也就会发生了,买家就会要求卖家重新补货或退款,而卖家却认为责任在买家,因为他没有进行认真的验收。而那些很可能真正窃取货物的快递公司,却难以去追究他们的责任。

因此,卖家应该在发货前充分设想到各种可能性,并采取相应的对策来加以防范。

一、采取措施防止货物丟失

要想**防止货物丢失几乎是不太可能的,但卖家只要从各个细节入手,多加留心,就能将货物丢失的风险降至*低。

1.选择邮递公司

卖家在选择快递公司的时候,一定不要只阁价格便宜,要选择**、网点遍布全国的大公司。这样的公司邮件收发量比较大,收发比较及时,邮件不容易丢失。而且管理**的公司,每个部分分丁有序,不会出现因为公司混乱而造成的包裹丢失。即使出现丢失情况,也能随时查明情况。

2.选择包裹单上条码清晰的快递公司

包裹单上的条码就是电脑识别的包裹编号,只有编号清楚,包裹才不容易搞乱、搞丢。有些小快递公司使用的包裹单,上面的条码印刷得非常不清楚,这就很容易被电脑读错数据,从而造成邮件错寄或是丢失。

3.包裹上面的邮寄地址一定要写清楚

卖家在包裹上面写**地址的时候,千万不要像医生开药方那样,写得像天书一般。这就会造成由于投递员的误读,送错地址。

4.贵重物品要进行保价邮寄

有的卖家可能认为,将贵重物品交给大的快递公司就可以高枕**了,其实不然,没有人能**大的快递公司就一定不会丢失包裹。所以,在邮寄贵重物品时,一定要进行保价,不过要选择那些信誉好、丢失商品后索赔容易的公司。因为,卖家如果在没有信誉的公司进行保价,那么即使东西丢了,也未必能拿到应有的赔偿。

5.进行合理包装

有些卖家在邮寄宝贝时,为了降低成本或是图省事,包装打得非常不结实,轻轻一碰就开,甚至商品有可能从里边轻易掉出来,从而给人以可乘之机。

另外,在包装时还可以使用一些专用产品,如带有自己店名的胶带等,如果有人打开那就无法**到原样了,这样即使货物丢失,也能留下相应的证据,便于后期处理。

寄出包裹之后,要及时提醒买家,在签收的时候要小心验货,如果出现商品被偷梁换柱或者被损坏的现象,签收人要在**时间向快递人员进行投诉,并**签收,同时与卖家取得联系。

二、小心签收

实际操作中,在签收的环节中还是有很多问题的,比较突出的一个问题是代签收。但是,一些快递公司在签收审查方面做得不够规范。例如有的时候,卖家用快递给买家递送东西时,签收人不在,只好请别人代签。但在此过程中,很多快递公司都不会要求代签收者出示身份证,因此如果代签收的人胃签收人之名,就很可能导致邮件丢失。

有时候,买家会将自己的工作地址留给卖家,在这些单位中往往有收发室,这些收发室人员在代为收件的时候,不可能不经包裹主人的同意就私自拆开包裹进行检查;即使代为签收的人能够仔细检查,可也不知道包裹的主人具体购买的是什么东西,有哪些细节要求,因此,代签收会产生很多问题。

怎么来解决代签收问题呢?建议卖家可以在征得买家同意后,在运单中增加一个亲自签收条款。如果**人认为货物相当重要,可以委托托运人在亲自签收条款中打钩,快递公司必须将货物亲自送至买家本人手中,

由此产生的额外费用由收件人承担。

而且卖家需要特別提醒买家,在从快递员手中接到货时务必当面开包验货,在确认所购买的货物齐全并准确无误时再签**物。

如在开包验货时发现货物丢失、损坏或不符,要**签收并与当地快递公司及卖家联系,以防货物中途被偷或掉包。

如果买家已签收,即表示巳准确无误地收到物品。若在签收之后,且快递员已离开后才发现货物丢失或不符,卖家将不负责任。

标签: 淘宝卖家

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