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云企网-华中企业新闻网讯 (王义名 刘畅)：想办活动，陌生邀约总被当骗子;好不容易约来的客人，因为照顾不周让对方留下坏印象;活动举办时，流程不清，过程混乱;活动结束后，没有有效的后续反馈……如果组织过活动的人，看到上面几项内容，一定会感同身受，因为这是组织活动过程中不可避免的几大痛点，避无可避，有的人选择默默承受，有的人，却想尽一切办法去改变。
魏建魁，互联网技术**出身，做了18年相关产品研发，因为几次组织活动的不便，发现创业的切入点，义无反顾投入全部经历，于是有了这个叫“活动圈”的产品。
活动圈创始人 魏建魁
真的痛了，才知道需求有多急切
其实刚开始的“活动圈”，并不能叫做一个完整的软件，只是魏建魁利用几天时间写的一个小程序，小工具，甚至，都不是为自己开发的。2014年，魏建魁参加了几个朋友举办的活动，从接到邀请到*终活动结束，魏建魁一直都处在糊里糊涂的状态，主办方和自己对接的人，就有好几个，到了现场，他都不知道联系哪一个人。他发现，虽然现在人人都在用移动互联网，但做一个活动，却依然停留在传统的方式，信息化程度很低，效率也非常低下。做技术出身的他，本能地思考起来，能不能有一个软件，把做活动的所有流程都集成起来，只需要用这个软件，就能实现邀约、签到、收集数据、事后维护等各种功能。经过了几天的琢磨，他还真的做出了一个这样的小工具，发给身边组织活动的朋友使用。
结果是广受好评。这是魏建魁没有想到的，这个刚刚诞生的小工具，只是把办活动的流程集中到了一起，就让人觉得方便了许多，那如果再多纳入一些功能呢，职业习惯让魏建魁开始仔细分析办活动的各种细节，渐渐的，一个相对完善的邀约平台初见雏形，这就是“活动圈”。
完善每个细节，做到了就是**
在位于武汉市武昌区中南路27楼的办公室里，魏建魁向企业与市场网记者详细介绍了“活动圈”到底是怎么运作的。他从一个活动的idea开始讲起。举办活动，通常都是有主题的，这个主题，就是idea，但好的idea，也需要包装推送，才能让更多的人知道。“通常你们是怎么做的?是不是活动主办方每个工作人员都发动自己的社会关系，自己编一段话，在**、**、微博里转发?”魏建魁对传统的邀约手段十分熟悉，但他想得更多，每个人都费尽心思编文案、转发，到处撒网，他认为这样其实是在分散力量，事倍功半，因此活动圈里，团队所有人的推送文案都是统一的，而且只需要负责人做好，其他成员只用一键转发就可以变成自己的活动对外发布，每个业务人员邀约到的客户是严格区分的，团队力量发挥到**，更显得专业。
湖北省*届社群嘉年华
然后，魏建魁又问了一个问题：如果你是一个受邀者，看到朋友发来的邀约信息，会不会想知道都有哪些人来参加?当然会，但是通常受邀者和邀约者是单线联系，方便的情况下，他只能看到这个邀约者的邀约成果，参与者甚众还好，万一稀疏寥落，你还有欲望来参加活动吗?于是，活动圈解决的第二个问题，便是将团队所有邀约者的邀约成果，通过和你对接的这个邀约者一个渠道展现出来，你看到的，是一个完整的名单，是整个团队的努力。但你心里却会赞叹自己的朋友：真是一个有影响力的人，能约到这么多人，那么下次他(她)组织活动，我还是要参加。“这是活动圈比较亮点的优势，其实组织活动的人，*怕的就是人气不足。”
现在，你决定参加朋友的活动，留下了联系方式，你会担心自己的隐私遭到泄露吗?坦白讲，如果是熟人邀约，这种担心会淡一些;但陌生邀约，则会防备得多。“但你不能每一次邀约，都指望有朋友给你捧场，陌生邀约才是让社群和圈子壮大的途径。”魏建魁说到，所以，他并不赞同一些**群里的接龙形式的邀约，虽然接龙看起来热热闹闹，人气颇旺，但如果留下电话，个人信息很容易被人利用，不留电话，则团队工作人员很难联系上报名者，就算要联系，也需要大量的人工统计工作，既原始，又容易出错，同时这些信息想要以后留用的话，还要人工录入主数据库，这又是*大的工作量。魏建魁是做技术出身的，对于数据的收集和整理十分看重，如今到处都在谈大数据的时代，这些原始信息，如果能够好好加以利用，将会产生许多效益。
到了活动的前夕，你会单*为某个活动设立提醒吗?如果不是非常重要的活动，大部分人是不会主动设提醒的，那就有可能会出现时间相撞，或者干脆忘记了参加。这对于活动主办方来说，相当于临门一脚踢飞了，好不容易花大力气邀请的客人，*后没有到来，那么前面花的功夫，都白费了。所以很自然的，“活动圈”有着相当完备的提醒功能，已经设定好了，非常省心。
签到，也是一个活动流程里比较容易混乱的时刻，魏建魁经过观察发现，许多活动的签到现场，还是客人到达后，在纸质签到表上签字、留电话作为签到，然后工作人员再事后一个一个重新整理，碰到字迹潦草的，如果没有有效的后续回访和落实，这个信息也就失效了。所以魏建魁在设计之初，将签到这个环节信息化了，到了活动现场，扫描事先准备的二维码，就完成了签到，不仅如此，参会人员的信息也同时自动储存在了后台当中……如果不是亲自去使用，是很难体会***其中的用心。
